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careers

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Administrative assistant

remote type
Onsite
locations
Tunis
time type
Full time
posted on
Posted 22 Days Ago
job requisition id
R01171
Why Work at Clarke

We have met today's energy needs while planning for tomorrow's for over 100 years. Beginning with the first modern generator, the Rehlko Automatic Power & Light, launched in 1920, Rehlko has been an innovative leader in energy resilience. 

Our product range includes engines, generators, power conversion, UPS systems, EV components and electrification solutions, microgrid controls and management, clean energy solutions, and much more that serve a broad spectrum of OEM, residential, industrial, and commercial customers.

Our priorities are global: the stability from steady energy sources and reliable back-ups. The power to be able to harness energy, and the freedom of not being dependent on an aging centralized grid. The confidence that clean energy solutions offer when it comes to a sustainable world, and the commitment to keep innovating towards greater impact.

Why You Will Love this Job:

Clarke Energy France, avec un CA en 2023 de plus de 90 millions d’€, nous sommes des acteurs engagés de la transition énergétique.

Nous préparons le monde de demain en pariant sur des solutions globales de valorisation énergétique dans les secteurs de l'énergie verte et de l'environnement.

Clarke Energy se positionne comme une entreprise d’installation et de maintenance multi-énergies, afin de soutenir la transition énergétique et la décarbonation.

Notre stratégie s’articule autour de 4 piliers :

  • La production et l’utilisation de gaz renouvelables : biométhane et hydrogène.
  • La capture et l’utilisation du CO2
  • La production simultanée d’énergie thermique et d’électricité (cogénération/tri-génération) et de valorisation de tout type de gaz (biogaz, gaz industriels…)
  • Le stockage d’énergie par batterie et le pilotage de microgrid

Nous sommes le distributeur en France et en Afrique des moteurs à gaz JENBACHER d’une puissance de 250KW à 9MW et des épurateurs TPI pour le biométhane et le CO2.

Nous proposons des solutions complètes, clés en main, intégrant l’ingénierie, la fourniture d’équipements haut de gamme, l’installation et la maintenance avec garantie de performances.

Nos Clients sont des acteurs majeurs du monde de l’énergie et de l’environnement, de l’industrie (notamment à l’international), et des acteurs du monde agricole. Leur apporter à chacun le meilleur service est l’objectif qui nous anime.

Vous aussi, vous souhaitez intégrer une entreprise qui investit dans les énergies de demain ? Continuez la lecture !

Afin de renforcer l’équipe projet en Tunisie, nous recrutons pour Clarke Energy Tunisie, notre filiale en fort développement en Tunisie et en Afrique, Assistant RH et QHSE  H/F :

Nous recrutons pour Clarke Energy Tunisie :

                                                  Assistant RH et QHSE  H/F

Mission :

Assister le Responsable QHSE et le responsable RH Afrique sur la partie administrative des activités

Activités principales :

Volet QHSE :

  • Gérer les dossiers administratifs dans leur totalité
  • Participer à la rédaction des documents QHSE et leur mise à jour
  • Gérer la sensibilisation de l’ensemble du personnel aux règles de Sécurité et l’intégration des nouveaux arrivants en matière QHSE
  • Gérer les achats (négociation et commande) et la fourniture Sécurité en Afrique
  • Gérer et organiser les habilitations et formations sécurité en Afrique
  • Gérer les stocks des EPI et des vêtements de travail en Afrique
  • Participer à la gestion des affichages QHSE et à communication interne
  • Participer à l’analyse des accidents de travail, reporting au groupe, déclaration auprès des autorités locales
  • Participer aux audits sécurité sur site
  • Participer aux audits internes qualité, mise à jour documentaire, calcul des indicateurs QHSE
  • Assurer le suivi des actions QHSE
  • Assister le Responsable QHSE à la mise en place des divers projets QHSE
  • Assurer la conformité réglementaire des dossiers sécurité Afrique : vérification extincteurs, boite pharmacie, étalonnage détecteurs multigaz, dossier risque chimique trousses de secours, etc. ,
  • Communiquer avec les partenaires internes et externes

Volet RH :

  • Tenu à jour des dossiers administratifs du personnel : physiques et numériques
  • Gérer Les demandes administratives du personnel :   attestations, certificats, fiche de paie, etc.
  • Gérer les temps de travail du personnel :  les absences (congés payés, congés maladie, congés spéciaux…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps
  • Tenu à jour des tableaux de bord de suivi RH: recrutement, formation, intégration, départ, période d’essai, administratif…etc.
  • Tenu à jour des supports RH : organigramme, livret d’accueil…etc.
  • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, médecine de travail, laboratoires, CNSS, bureau d’emploi…).
  • Gérer le dossier assurance maladie : adhésion, résiliation, préparer les bordereaux, suivi des remboursements, la gestion des réclamations…etc.
  • Gérer les visites médicales du personnel : d’embauche, périodique et de reprise, (planifier les visites, communiquer en interne…etc.) 
  • Gestion administrative des intégrations et des départs
  • Veiller à la bonne application du process RH interne
  • Communique en interne 
  • Assister le département RH dans les divers projets RH
  • Participer à l’activité recrutement : planification des entretiens physiques et à distance, accueil des candidats, tests techniques…etc.

Ce que vous pouvez nous apporter :

De formation Bac +3 avec une dominante gestion, RH, QHSE ou équivalent, vous bénéficiez d'un savoir-faire et d'une première expérience.

Pour assurer pleinement cette fonction, vos principaux atouts sont : la rigueur, l’organisation, la gestion des priorités, le sens relationnel, la flexibilité.

Français courant exigé

Un peu plus sur le contexte du poste :

Poste à pourvoir en CDI, à Tunis.

Rejoindre Clarke Energy France et sa filiale en Tunisie c’est intégrer une entreprise qui :

  • Défend le monde de demain en développant le secteur de l’environnement et de l’énergie verte,
  • Appartient à un Groupe international, tout en restant à taille humaine (200 en France),
  • Cultive un environnement familial et convivial où simplicité du collectif et bienveillance sont les maitres mots,
  • Est en constante évolution, avec une volonté permanente d’amélioration continue,
  • Est convaincue que ses employés sont à la base de son succès,
  • Forme ses collaborateurs et encourage la mobilité interne.

Au travers de ses recrutements, Clarke Energy cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.

About Us

Clarke proudly offers a rich history steeped in creativity and commitment to our associates and communities, along with competitive benefits and compensation. Our Purpose—Creating an energy resilient world for a better future—and Values: Curiosity, Trust, Pace, and Excellence, are important cultural components that shape the way we work and relate to one another. Learn more about Clarkeat https://www.rehlko.com/who-we-are.In addition to the investment in your development, Clarke offers a benefits package including a competitive salary, health, vision, dental, 401(k) with Rehlko matching, and more!?"

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Clarke is an equal opportunity employer that prohibits discrimination and will make decisions regarding employment opportunities, including, but not limited to, hiring, job assignment, compensation, promotion, benefits, training, discipline, and termination, without regard to race, creed, color, ethnicity, religion, sex, pregnancy, childbirth, or related medical conditions, genetic information, age, national origin, citizenship, ancestry, caste, mental or physical disability, marital or familial status, sexual orientation, gender identity or expression, genetic information, political belief or affiliation, union membership status, military status, veteran status, or any other characteristic protected by national, state, local, or other applicable laws.

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Hybrid
locations
Tunis
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Posted 30+ Days Ago

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